Leistungs-Profil

Leistungs-Profil

und berufliche Erfahrungen, Kenntnisse, Stärken und Besonderheiten von Thomas F. Rohde

Berufliche Erfahrungen

Team- und Projektassistenz in der Planung

von Facility Management

Gebäudetechnisches Immobilienverständnis, Immobilien-Verwaltung, Kalkulation von Instandhaltungs- und Betriebskosten, Vertragsmanagement, Kundenkontakt.

Schnittstelle zwischen Immobilien-Projekt-Entwicklern, Betreibern, Fach-Ingenieuren der Gebäudetechnik, Dienstleister von Instandhaltungsleistungen / FM-Unternehmen, Zentraleinkauf, Finanz-Controlling und Geschäftsführung.

Unterstützung und beratende Hilfestellung einschl. Markt-Recherche beim Vertrieb von FM-planerischen Dienstleistungen

Selbstständige Unterstützung bei der digitalen Erstellung von projekt-bezogenen Dokumentations-Unterlagen für die Instandhaltung gebäudetechnischer Anlagen im Rahmen des FM-Berichtswesens

Recherche im Internet bezüglich aktueller Vorschriften, Richtlinien und Regelwerke für Wartung, Inspektion und wiederkehrenden Prüffristen an gebäudetechn. Anlagen sowie Ausarbeitung und Aktualisierung von anlagenbezogenen Prüffristenmanagement-Dokumenten und von Jahres-Wartungsplänen

redaktionelle Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen mit allgemeinen und anlagenspezifischen Vorbemerkungen für gebäudetechnische Instandhaltungsleistungen

Entwicklung und Digitalisierung von gebäudetechnischen Bestandsaufnahmen zur Übernahme in fm-spezifische Datenbank-Systeme

Umsetzung von Bestandsaufnahmen in GAEB-Leistungsverzeichnissen mittels GAEB-Konverter
(für Architekten, Planer, Baufirmen, Hersteller/Handel), einschl. Generierung von digitalen Export-Formaten (*.pdf / *.x81 / *.x82 / *.x83 / *.x84)

Ausarbeitung und Digitalisierung von Arbeitskarten / Wartungschecklisten für Eigen- bzw. Fremdleistungen
einschl. der mit den Eigenleistungen verbundenen weiterführenden Übersichtstabellen für Jahres-Kapazitätsplanungen sowie für das Wartungs- und Prüffristenmanagement

Erstellung von EU-Auftragsbekanntmachungen einschl. aller damit verbundenen Teilnahme-Wettbewerbs-Unterlagen, ebenso GF-Vorlage zur Budget-Freigabe und Vergabevermerk – Teil 1 (Vorbereitung der Vergabe)

Auswertung von Teilnahmewettbewerbs-Unterlagen

Ausarbeitung von digitalen Excel-Übersichtstabellen und Kostenkalkulationen in Verbindung mit Statusberichten als Vorstands- und Entscheidungsvorlagen sowie PowerPoint-Präsentationen zur Dokumentation fm-spezifischer Gebäude-Bewirtschaftungsprozesse.

Tätigkeitsbereiche in der Verwaltung

Allgemeine Büroorganisation

Vereinbaren und Überwachen von Terminen
Anfertigung von Sitzungsprotokollen
Verwaltung von Konferenzräumen
Zusammenstellen von Unterlagen für Meetings
Sichtung und Verwaltung der analogen und digitalen Post
Erstellung von Organisationsplänen
Ablage und Verwaltung des Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern

EDV-Arbeiten

Digitale Erfassung, Pflege und Verwaltung von Datensätzen und Dateien
Erstellen von tabellenbasierten Rechnungen / Kalkulationen mit übersichtlicher Gestaltung und Druck-Optimierung
Erstellen von z. B. Leistungsbeschreibungen, Leistungs-verzeichnissen, Bestandsaufnahmen, Wartungschecklisten, Vertragstexte und Geschäftskorrespondenz

Dokumenten-Management

Digitalisierung analoger Dokumente wie Rechnungen, Belege, Vorgänge usw.
Aufbereitung, Organisation und Ablage kaufmännischer Unterlagen für Archivierung gemäß den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen nach Handelsrecht (HGB) und Steuerrecht (AO)
Einheitliches und für alle Mitarbeiter transparentes System der Dateiablage

Weitere Erfahrungen

Computer-, Internet- und Werbe-Service

Selbstständiger Berater und Dienstleister für:

Computer-Service:

PC-Technik / User-Help-Desk / Computer-Fernwartung, Windows-Betriebssysteme und PC-Anwendungsprogramme:
Installationen, Konfigurationen, Fehlerbeseitigungen, Systembereinigungen und Funktions-Optimierungen, Drucker und Scanner installieren und konfigurieren

Internet-Service:

Internet einrichten und konfigurieren, Unterstützung bei Webspace-Mietung / Webhosting, Einrichtung bzw. Umzug von Domains einschl. Administration und Einrichten von E-Mail-Konten, Website-Erstellung mit Ausarbeitung des redaktionellen Inhaltes und Suchmaschinen-Optimierung (SEO) sowie kontinuierlicher Website-Pflege

Werbe-Service:

Gestaltung und Druckvorlagenherstellung für Geschäfts- und Werbedrucksachen sowie für Buchprojekte einschl. Erstellen von Grafiken und Fotos mit digitaler Bildbearbeitung

Digitale Bürodienste / Projekt-Assistenz:

Digitalisierungen, Elektronische Datenverarbeitung (EDV) und multimediale Projekt-Dokumentationen
Projektbezogene fachliche Zuarbeit für Ingenieure
Assistenz für Geschäftsführung und Vorstände (z.B. Projekt-Statusberichte, Entscheidungs-Vorlagen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Reisen)

Fortbildungen

Zwischen den Studienzeiten:

Rhetorik
Gesprächs- und Verhandlungstaktik
Konfliktmanagement
Wissensorganisation und Arbeitsmethodik
Präsentationen zielgerichtet durchführen
Windows-Betriebssysteme und PC-Anwendungsprogramme: Installationen, Konfigurationen, Fehlerbeseitigungen, Systembereinigungen und Funktions-Optimierungen

Besondere Kenntnisse

Software-Skills:

Betriebssysteme:
Windows 10 / Win 8 / Win 7 / Win Vista / Win XP
Apple / MacOS

Microsoft Office:
Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
MS Teams, One Notes, Visio

Internet:
Browser: MS Internet Explorer bzw. MS Edge, Firefox, Google Chrome, Chromium, Safari (Apple / MAC),
Mail-Software: Mozilla Thunderbird, MS Outlook

Webdesign-Editoren:
Macromedia Dreamweaver, WebSite X5 Pro 2021,
Uli Meybohm HTML-Editor

Dateiübertragung mittels FTP und SFTP:
FileZilla (Server- und Client-Software)
und WS_FTP Pro (ipswich.com)

Desktop-Publishing:
Quark XPress, Adobe Illustrator CS,
Aldus Pagemaker
Grafik- und Bildbearbeitungssoftware:
Adobe Photoshop CS, Macromedia Fireworks, Macromedia Freehand,
Corel Paint Shop Pro Photo XI,
Diverse Bildbetrachtungs- und Medienwiedergabe-Programme

Des Weiteren:

Scanner-Software zur Digitalisierung
PDF-Erstellungs- und Editier-Software
Foxit PhantomPDF Business 10
ScreenCapture-Software
Format-Konvertierungsprogramme

GAEB-Konverter
für den Austausch von Ausschreibungsunterlagen
(Leistungsverzeichnissen) und Angeboten
für FM-Planungsbüros, Architekten, Baufirmen,
Handwerker und FM-Dienstleister, Hersteller/Handel

Dezentrales Teamwork:

Fernwartungs- / Remote-Software:
TeamViewer / AnyDesk / Ammyy Admin
Videokonferenzen (via Zoom / Skype / MS Teams)
Cloud-Speichersysteme:
OneDrive / Google Drive / Dropbox / Apple iCloud

Sprachen:

Deutsch – Muttersprache (Leistungskurs)
Englisch – sehr gute Kenntnisse (Leistungskurs)
Mittleres Latinum

Mobilität:

Führerschein-Klasse 3 für PKWs mit Automatikgetriebe, jedoch Auto nicht vorhanden

Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln
(HVV-Abo für den Großbereich Hamburg)

Branchenkenntnisse

Immobilen-Bewirtschaftung / Facility Management
Immobilien-Projekt-Entwicklung
Gebäudemanagement
Flughafenbetrieb Hamburg / Berlin Brandenburg / Tegel
Grafik-, Kommunikations- und Webdesign
Künstler, Medienschaffende, Redakteure / Fotografen

Des Weiteren Kunden aus z. B.:

Tourismus / Single-Reisen
Heilpraktiker / Therapeuten
Möbel-Einzelhandel
Segelboot- und Yachthersteller
Werftbetreiber
Sachverständige Prüfer und Auditoren für Lebensmittel-Qualitätsmanagement

Stärken

Fachlich:

Selbstständige und interdisziplinäre Arbeitsweise für flexible Einsätze
Pragmatische Hands-On-Mentalität
Lern- und Einsatzbereitschaft für neue Aufgaben
Organisation mit Sinn für strukturiertes Arbeiten und dem Umsetzen von Vorgaben
Schnelle Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen
Interesse im Umgang mit Daten und Zahlen einschl. deren Erfassung, Interpretation, Visualisierung und Präsentation
Selbstständiges Verfassen von Texten (z. B. Geschäftskorrespondenzen, Protokolle, Berichtswesen, Leistungsbeschreibungen) mit stilvollem Ausdrucksvermögen in Schrift und Spache, verbunden mit guten Grammatik- und Rechtschreibkenntnissen in Deutsch und Englisch (jeweils als Leistungskurse im Abitur)
Einsatz für einen hohen Qualitätsanspruch, dabei aber auch die Wirtschaftlichkeit von Aufwand und Nutzen berücksichtigend
Unternehmerisch mit- und vorausdenkender Rückenfreihalter
Sachlich hinterfragender und analysierender Lösungsucher, der zielführende Methoden und Wege aufzeigt

Persönlich:

Freundlichkeit mit wohlwollender Grundhaltung
Höflichkeit verbunden mit Stilempfinden
Gutes Gespür und Gefühl für Menschen / Empathie
Wertschätzender und respektvoller Umgang mit Vorgesetzten und Mitarbeitern
Mit positiver Sichtweise hilfsbereit und motivierend
Offenheit und Ehrlichkeit mit Diplomatie
Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
Diskretion und Loyalität

Besonderheiten

Nichtraucher
Vollständig geimpft gegen Covid 19 / Corona

Videokonferenzen und Cloud-Sharing

Persönliches & Hobbys

Interesse an Geschichts-Dokumentationen, Kunst- und Kulturgeschichte, Architektur, Archäologie, Geografie, Reise-Berichte über Land und Leute; umgesetzt durch Lesen, Fernsehen, Internet (YouTube)
Museen, insbesondere für Alltagskultur
Spaziergänge und Ausflüge in die Natur
Digital-Fotografie, Bildbearbeitung